Description
Préparer l’accueil des personnes arrivées, y compris visa, logement et préparation des fournitures quotidiennes ; Achat et gestion des fournitures administratives, établissement et mise à jour des registres d’entrée et de sortie, classement des archives par catégorie ; Attribuer les fournitures selon les demandes ; Gérer l’entretien des bâtiments : nettoyage, réparation, paiement des frais, électricité, ménage, etc. ; Assurer la gestion des véhicules, l’enregistrement de chaque mission de voyage et du carburant ; Traitement des procédures OA ; Soutien aux tâches administratives, notamment le traitement des demandes de remboursement des frais, etc.
Requirements
PROFIL RECHERCHÉ Minimum 2 ans d’expérience en administration ; Les candidats ayant un raisonnement logique et une pensée claire peuvent bénéficier d’une flexibilité sur ce critère ; Une expérience en tant qu’Assistant administratif au sein d’une grande entreprise chinoise constitue un atout (une attestation de travail ou tout document justificatif sera demandé) ; Rigueur, minutie, sens des responsabilités, bonnes compétences en calcul et en organisation ; intégrité et fiabilité et excellentes compétences en communication ; Maîtrise d’Excel pour la saisie, le suivi et l’analyse des données de stock ; Connaissance des procédures de base d’entrée/sortie et de tenue des registres.