Description
Rechercher et comparer les prix, la disponibilité et la qualité des options de voyage (les vols, les hôtels et les locations de voiture) pour obtenir les meilleurs tarifs et les meilleurs hébergements • Préparer et communiquer sur les itinéraires de voyage, incluant les informations sur les vols, les hôtels, le transport • Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour comprendre les besoins spécifiques de chaque déplacement et s'assurer que toutes les politiques internes de voyage sont respectées • Conseiller les employés sur les politiques de voyage, les exigences en matière de visa et toute documentation nécessaire à leur voyage • Gérer toute la documentation liée aux voyages incluant les factures, les reçus, la base de données des profils de voyage, les passeports, les visas • Préparer et suivre les rapports de dépenses • Assister les voyageurs en cas de problème durant leur déplacement • Assurer la veille sur les tendances du secteur du voyage d'affaires, des réglementations internationales et des meilleures pratiques en matière de gestion de voyages
Requirements
Expériences avérées en tant qu’Assistant Voyage • Connaissance des exigences relatives aux visas, passeports et documents de voyage • Connaissance de la planification des voyages, de la réservation des hébergements et de la coordination du transport terrestre • Excellentes compétences en organisation et en planification • Compétences en administration et en gestion documentaire • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles